El Home Office como alternativa para muchas empresas ante la llegada del COVID-19 a México

Como consecuencia de la situación que se vive en todo el mundo por el COVID-19, varias empresas sobre todo de Asia y Europa han optado por implementar ésta medida como prevención, misma alternativa podría ser viable para México si la situación así lo amerita.

El transporte público y las oficinas no son los mejores lugares para prevenir este tipo de contagios y ante ello el home office o teletrabajo es una opción para prevenir y no exponerse.

¿Cómo implementarlo de una forma exitosa?

1.       Contar con un equipo adecuado para trabajar desde casa: esto es indispensable para poder tener buena comunicación y ayudarse con el uso de la tecnología.

2.       Trabajar bajo objetivos: Todos los miembros del equipo de trabajo deberán tener metas y tiempos de entrega, tal cual como lo harían en la oficina, de esta forma se puede medir el aprovechamiento del tiempo y hace visible ante todos la productividad.

3.       Tecnología a tu favor: Claramente el uso del internet es básico para poder realizar este tipo de trabajo, las empresas actualmente pueden trabajar desde la nube y realizar las juntas habituales por medio de una videollamada.

4.       Adecua un espacio cómodo en tu hogar: Definitivamente no puedes estar en casa sin adecuar un espacio para trabajar, es indispensable estar en un espacio sin ruido ni distractores que desvíen tu atención y productividad.

5.       Organiza tu jornada laboral: Si bien es cierto que trabajando desde casa puedes administrar mejor tú tiempo, es importante que establezcas horarios para no ir dejando trabajo pendiente y luego se refleje en tu productividad.

6.       Cuenta con un chat interno: La comunicación es fundamental es por eso que muchas empresas recurren a aplicaciones en donde utilizan chats internos, las conversaciones pueden ser grupales o privadas y de esta manera se pueden comunicar de una forma más rápida y directa, inclusive son tan completas que casi sustituyen al correo electrónico. Algunas de las más utilizadas son Hibox, Slac o Squiggle. 

Esta dinámica ha cobrado popularidad por su impacto positivo y ha sido una alternativa para combatir situaciones de riesgo por enfermedades, disminución de algunos costos y en algunos casos también se ha reflejado una disminución en la contaminación de grandes ciudades.