LA AUDITORÍA UNA OPORTUNIDAD DE MEJORA

 

Con cada vez existe más competencia en el mercado, ha cambiado la percepción de las auditorías empresariales; lo que antes se veía como una amenaza para mostrar errores y encontrar culpables, hoy se ve como una oportunidad de mejora para la organización.

Las auditorías en las empresas generan confianza y son una herramienta necesaria para tener finanzas sanas en una empresa.

En este escrito nos enfocaremos en que es una auditoría de forma general, su proceso y algunos de los múltiples beneficios que le puede ofrecer a una empresa.

¿Qué es una auditoría?

En general, una auditoría es el proceso de revisión y verificación del funcionamiento de una empresa, ya sea de forma integral o en un aspecto específico; la cual se realiza con una metodología precisa y detallada para identificar diagnósticos, panoramas y puntos de oportunidad.

Se trata de examinar, evaluar, controlar y dar seguimiento a la situación económica y operativa de una organización, de tal forma que se tenga un panorama completo de la situación actual de la empresa: cómo está operando, cuáles son sus procesos y si estos funcionan, en qué gasta, cómo y cuánto gasta, entre otros factores.

Fases

1.Reunión inicial

En esta reunión debe estar presente los representantes o directores de la organización auditada, así como los colaboradores de la empresa que están a cargo de los procesos auditables.

La importancia de ello radica en el hecho, de brindarle a las partes involucradas en el proceso una guía inicial pero breve de las actividades siguientes, para evitar malentendidos o conflictos.

 

2. Abrir los canales de comunicación

El segundo paso es establecer claridad en el hecho de que el auditado o auditados pueden expresar en todo momento sus dudas al equipo responsable para eliminar todas las interrogantes o confusiones del proceso. Los auditores deben comunicarle al equipo de la empresa o a los involucrados de los progresos y tenerlos al tanto de los avances y descubrimientos.

 

3. Establecer las responsabilidades del equipo auditor

Ya sea que sea una sola persona o un equipo de auditores, es fundamental determinar el papel de cada uno durante el proceso de auditoría para facilitar todo su desarrollo.

Es necesario registrar cada hallazgo en forma de muestra y determinar que cumpla con los estándares para ser guardada como prueba.

Algunos de los métodos más tradicionales son las entrevistas y la observación de las tareas o procesos diarios, así como de la revisión de los documentos de gestión interna.

 

5. Generación de incumplimientos

El siguiente paso es determinar qué procesos o documentos no cumplen con las normas, estándares o leyes actuales.

 

6. Conclusiones

Finalmente se debe realizar una reunión con los auditores para compartir las conclusiones de esta. Aquí, se muestran los hallazgos y la información relevante durante la observación, revisión y verificación.

Ventajas de una auditoría empresarial

Al final, una auditoría generará información fundamental para la organización, con la cual esta puede tomar mejores decisiones, corregir errores, evitar escenarios negativos y establecer procesos de mejora continua.

A través de los resultados de una auditoría, las empresas pueden implementar estrategias y medidas para mejorar sus procesos y corregir los errores. Además, identifica situaciones de riesgo y se prepara al respecto, así que podrá hacer una planificación más eficiente de sus recursos.

Otras ventajas de realizar estas revisiones en tu empresa son:
● Prevención de posibles fraudes y errores.
● Se generan ahorros y la empresa gana en rentabilidad.
● Identificación de oportunidades financieras, así como debilidades y amenazas.
● Cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales y laborales.
● Fiabilidad de la información contable.